存放留学档案的机构
户口所在地人才中心或人事管理部门
大学人事档案室
留学服务中心(部分城市设有)
存放方式
个人保管:将档案塑封后妥善保管。
单位或人才中心存档:将档案寄回或交由户口所在地单位或人才中心存档。
电子存档:将档案扫描成电子档,并存储在安全可靠的电子设备中。
需要注意的事项
留学期间务必妥善保管出国留学证明、成绩单、学位证等重要文件。
留学归国后,应及时将相关材料更新到个人档案中。
档案存放机构可能因城市而异,具体详情可咨询当地相关部门。
档案存放应选择安全可靠的地方,避免丢失或损坏。
出国留学学生档案保存去向:
经省级教育行政部门批准的留学服务机构:学成回国后,档案可存放在留学服务机构。
学成回国后就业单位:档案可存放在就业单位的人事部门。
出国前的户籍所在地人才服务中心或街道办事处:档案可存放在户籍所在地的人才服务中心或街道办事处。
委托第三方保管机构:委托专门从事档案管理的第三方机构进行保管。
具体保存地点的选择需要根据个人情况和留学后的职业规划而定。
留学档案保管地点
1. 教育部留学服务中心
这是政府指定的留学档案存放机构,专门负责留学人员档案的管理和服务。
2. 原毕业学校
对于国内毕业生,可以将档案存放回原毕业学校的档案管理部门。
3. 当地人才中心
对于在当地就业的人员,可以将档案转存到当地人才中心。
4. 留学派遣单位
如果是通过留学派遣单位出国的,档案可以存放回派遣单位。
5. 指定保管机关
其他经教育部或省级教育主管部门批准的档案保管机关。
注意事项:
留学档案一般在回国后2年内存放。
留学人员回国后应及时办理档案转存手续。
不同地区和单位的档案保管规定可能不同,建议咨询当地有关部门了解具体要求。
出国留学档案应该放在以下地方:
大学档案馆
这是官方保存个人学术和教育记录的场所。
档案通常包括成绩单、文凭、成绩表和推荐信等。
个人保管
毕业后,您可以将档案的副本保留在自己手中。
这可以作为教育和经验的证明,并且在需要时可以提交给雇主或其他机构。
第三方保管机构
您可以将档案委托给第三方保管机构,例如国家学生清算所(NSLC)或档案保管箱。
这些机构提供安全存储和检索服务。
建议:
始终保留档案的多个副本,一份放在大学档案馆,其他副本放在个人保管和第三方保管机构。
定期检查您的档案,以确保信息准确无误。
了解并遵守您所在大学和存档机构的档案政策和程序。