留学生回国后档案怎么办,留学生回国后档案怎么办理手续
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留学生回国后档案的处理方式
当留学生完成海外学业并回国后,需要妥善处理自己的档案。以下是几种常见的方式:
1. 人事档案寄回原户籍所在地人才市场
适用情况:毕业后回原籍城市就业或升学。
办理流程:
联系原户籍所在地人才市场,索取档案接收函。
将档案从海外寄至接收函指定地址。
寄出前最好先和人才市场确认具体要求和注意点。
2. 委托学校寄回原户籍地
适用情况:毕业后回原籍城市,但就业或升学安排尚不确定。
办理流程:
联系就读的海外学校,告知档案寄送意向。
填写档案寄送委托书。
学校将档案寄送至原户籍所在地人才市场。
3. 自行携带回国
适用情况:毕业后计划到异地就业或升学。
办理流程:
从就读的海外学校领取档案。
将档案妥善保留并自行携带回国。
到达国内后,再根据需要将档案寄送至相应单位或人才市场。
4. 暂存于学校或国内机构
适用情况:回国后就业或升学安排暂不确定,或需要较长时间寻找合适工作。
办理流程:
联系就读的海外学校或国内相关机构(如教育部留学服务中心),咨询档案暂存服务。
填写相关表格并支付费用。
档案将在指定的期限内暂存于相关机构。
5. 商调至工作单位
适用情况:毕业后已找到工作单位,并已办理商调手续。
办理流程:
联系工作单位人事部门,了解档案商调流程。
填写商调档案申请表。
工作单位将向原户籍所在地人才市场或档案寄存机构发出商调函。
档案将按照商调流程转入工作单位。
注意:
档案处理时,应提前了解相关规定和要求。
档案邮寄过程中,建议采用挂号或快递方式,并做好密封和防损措施。
保留好相关寄送凭证和记录,以便后续查询和跟踪。
若档案出现丢失或损坏,应及时向相关机构报告并采取补救措施。
留学生回国档案办理手续
1. 准备材料
留学期间产生的全部档案材料原件(包括成绩单、学位证、护照、签证等)
身份证复印件
回国报到证或接收单位证明
2. 联系原就读学校
联系原就读学校的留学生办公室或档案馆,告知回国意向并申请提取档案。
学校一般会要求提供回国报到证或接收单位证明。
3. 领取档案
携带所需材料到原就读学校领取档案。
学校可能会收取档案管理费或邮寄费。
4. 寄送档案
如果无法亲自领取档案,可以委托学校邮寄。
请确保邮寄方式安全可靠,并附上回邮地址。
5. 落户或人才引进
回国后,如果需要落户或进行人才引进,档案将作为重要材料。
携带档案材料到人力资源和社会保障局或相关单位办理落户或人才引进手续。
6. 其他注意事项
档案只能领取一次,请妥善保管。
如果档案遗失或损坏,需要联系原就读学校和国内相关单位及时补办。
部分省市对留学生回国档案有特殊规定,请提前咨询当地有关部门。
提示:
尽量提前联系原就读学校,预留足够的时间办理档案提取手续。
确保档案材料完整,避免遗漏影响后续手续办理。
妥善保管档案,避免丢失或损坏。
档案办理步骤:
1. 向国外大学申请成绩单和学历证明
联系国外大学的档案馆,申请正式成绩单和学历证明。
一般需要缴纳一定费用,处理时间因大学而异。
2. 登记回国人员证明
回国后,在30天内到户籍所在地的公安机关出入境管理处办理回国人员证明。
3. 到教育部门办理留学回国人员证明
携带回国人员证明、国外学历证明、成绩单等材料,到教育部指定的机构办理留学回国人员证明。
4. 档案归档
根据回国人员证明上的档案管理单位,将档案材料交至该单位。
档案材料包括但不限于:
国外学历证明
成绩单
留学期间的学习证明材料
其他相关材料
5. 提交教育部认证书(可选)
如果需要对国外学历进行教育部认证,需在归档前向教育部留学服务中心申请并提交认证书。
注意事项:
时间限制:回国后办理档案手续有时间限制,一般为36个月。
材料齐全:提交的材料必须齐全且真实有效。
档案管理单位:一般情况下,档案归档单位为户籍所在地的人事局或人才服务中心。
费用:办理存档和认证手续可能需要缴纳一定费用。
咨询当地教育部门: 具体办理流程和要求可能因各地而异,建议咨询当地教育部门或留学服务机构。
其他途径:
自存档案:如果档案管理单位无法接收,可考虑将档案自存。
派遣单位接收档案:如果在回国前已与国内单位签订就业合同,可直接将档案交由该单位接收。
应届毕业生
获得学士学位的应届毕业生:档案归还本人。
获得硕士或博士学位的应届毕业生:档案由毕业学校统一保管两年,两年后由毕业生自行选择存档地点。
非应届毕业生
人力资源和社会保障部人才中心:档案可委托人才中心代为保管。
原单位:如回原单位工作,档案可存入原单位人事部门。
户籍所在地人才市场:户籍所在地的人才市场一般设有存档服务。
其他符合条件的存档机构:经人力资源和社会保障部门认可的其他存档机构,例如留学人员服务中心、行业协会等。
存档流程
1. 办理留服认证:应届毕业生可凭毕业证和学位证办理留服认证,非应届毕业生可凭学历证明和相关材料办理留服认证。
2. 选择存档地点:根据个人意愿选择合适的存档地点。
3. 提出存档申请:向存档地点提交存档申请,并提供相关材料,如毕业证、学位证、留服认证证明等。
4. 审核存档:存档地点审核材料后,决定是否接收档案。
5. 档案转递:经审核通过后,由毕业学校或原单位将档案转递至存档地点。
注意事项
档案存放至70周岁自动销毁。
档案在存放期间,可以随时调取、查阅或转递。
如果档案存在缺失或损毁,应及时与存档地点联系补办或修复。
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